Als je praat over onheil, dan noem jij waarschijnlijk ook als eerste brand en inbraak. Van dat risico ben je je bewust en om dit te voorkomen, neem je allerlei voorzorgsmaatregelen. Maar weet je dat het risico op een hack veel groter is dan bijvoorbeeld een brand? Eén op de vijf mkb-ondernemers krijgt namelijk te maken met een aanval of een poging daartoe. Neem met Samen Digitaal Veilig een aantal eenvoudige maatregelen en je vermindert de kans dat je slachtoffer wordt.
Jouw accountant doet de boekhouding in de cloud. Jij logt in en levert de gegevens aan. Jij en je medewerkers loggen met de telefoon of tablet in op de werkbonnen-app. Jouw videodeurbel of weercomputer is gekoppeld aan de wifi. Je bent dus meer digitaal dan je zelf denkt. Als je wordt gehackt, staat letterlijk je hele bedrijf stil. Je planning en facturatie zijn onbereikbaar, je kunt de lonen niet betalen en taakkaarten niet laden. Je bent ten einde raad. Elk bedrijf, groot of klein, is afhankelijk van soft- en hardware.
Ga jij er net als veel ondernemers ‘blindelings’ van uit dat jouw ICT-dienstverlener voldoende maatregelen heeft genomen?
Zeg eens eerlijk. Ga jij er net als veel ondernemers ‘blindelings’ van uit dat jouw ICT-dienstverlener voldoende maatregelen heeft genomen? Je mag er niet zomaar van uitgaan dat alles automatisch goed gaat. Jij bent altijd zelf verantwoordelijk voor de data en wat ermee gebeurt. Ook bij jou verandert er namelijk veel in het bedrijf waar jouw ICT-dienstverlener geen weet van heeft. Daarom is het goed om regelmatig samen met je ICT-dienstverlener te bespreken of bijvoorbeeld ook jouw nieuwe programmatuur wel wordt geback-upt en of de nieuwe hardware goed is beveiligd.
Natuurlijk kun je vertrouwen op de melding van je leverancier dat alles goed is beveiligd, maar controleren is beter. Daarvoor heeft Cumela zich aangesloten bij Samen Digitaal Veilig, een initiatief van de overheid om mkb-bedrijven te helpen bij cybersecurity. Samen Digitaal Veilig is een begrijpelijk platform dat het voor jou en jouw medewerkers gemakkelijk maakt overzicht te krijgen en risico’s te herkennen. Met duidelijke en aansprekende filmpjes leer je digitale gevaren te herkennen en krijg je tips om veiliger te werken. Je vult een vragenlijst in waarmee je een overzicht krijgt van je automatisering en ontdekt of jij veilig genoeg bent. We nodigen je van harte uit om werk van jouw digitale veiligheid te maken. Informatie lezen en aanmelden kan via onze website. Je zet eenvoudig en kosteloos de eerste stappen om de digitale veiligheid van jouw bedrijf te vergroten.
Met duidelijke en aansprekende filmpjes leer je digitale gevaren te herkennen
Deze vijf basisprincipes (bron: DTC) komen aan bod in Samen Digitaal Veilig. De sjabloon die Cumela heeft gemaakt, helpt je met het uitvoeren van onderstaande tips.
1. Inventariseer kwetsbaarheden
Maak een lijst met alle ICT-onderdelen die met internet zijn verbonden, bijvoorbeeld apparatuur, computerprogramma’s, de digitale deurbel, de omvormer van de zonnepanelen en camerasystemen. Maak een inschatting hoe belangrijk deze ICT-onderdelen zijn. Bespreek dit samen met je ICT-dienstverlener of -medewerker en maak een plan om mogelijke kwetsbaarheden op te lossen. Kijk ook goed hoe je een back-up maakt en controleer of deze volledig is.
2. Kies veilige instellingen
Controleer de instellingen van apparatuur, computerprogramma’s en netwerk- en internetverbindingen. Pas standaardinstellingen en standaardwachtwoorden altijd aan en sla deze veilig op, bijvoorbeeld in een wachtwoordmanager. Kijk kritisch naar functies en diensten die automatisch ‘aan’ staan. Zet ze uit als ze niet functioneel zijn. Wees zuinig op je privacy: stel je zelf de vraag of het nodig is dat een app op je telefoon automatisch toegang tot je camera of microfoon moet hebben.
3. Voer updates uit
Controleer of apparaten en software up-to-date zijn. Installeer beveiligingsupdates altijd direct. Schakel automatische updates in, zodat je apparaten en software voortaan altijd draaien op de laatste versie. Weet je niet hoe het moet? Overleg met je ICT-dienstverlener.
4. Beperk toegang
Definieer per medewerker tot welke systemen en data toegang vereist is om te kunnen werken. Vraag je af of het echt nodig is dat sommige medewerkers toegang hebben tot systemen. Zorg dat de toegangsrechten worden aangepast als iemand een nieuwe functie krijgt of bij de onderneming vertrekt.
5. Voorkom virussen en andere kwaadwillende software
Er zijn vier manieren om kwaadwillende software te voorkomen. Stimuleer veilig gedrag van medewerkers met de instructiefilmpjes in Samen Digitaal Veilig, gebruik een antivirusprogramma, download apps veilig en beperk de installatiemogelijkheden van software door medewerkers.
