Dezelfde inlog
Er gaan op internet vele bestanden met inlognamen en wachtwoorden rond en hackers maken daar handig gebruik van. Wellicht heb jij jaren geleden iets besteld op een webshop. Je hebt je adresgegevens ingevuld en misschien een account aangemaakt. Door een hack kunnen die gegevens nu ergens op internet rondzwerven. Cybercriminelen weten dat veel mensen vaak dezelfde gegevens gebruiken om bij diverse webshops in te loggen. Ze gebruiken die wetenschap door op allerlei websites te proberen in te loggen. Als dat eenmaal is gelukt, veranderen ze het afleveradres en doen ze bestellingen op jouw naam. Jij ontvangt dus niets, maar de rekening komt wél bij jou terecht.
Om je kantoor en je online omgeving ‘schoon’ te maken, geef ik je tips waarmee je deze taken zowel fysiek als digitaal kunt uitvoeren.
Dit kun je zelf doen
- Bekijk die ordners met papier kritisch. Als je er al jaren niet in hebt gekeken, kunnen ze waarschijnlijk weg.
- Moet je bepaalde papieren toch bewaren, bijvoorbeeld voor de Belastingdienst, maar heb je ze niet direct nodig? Bewaar ze in archiefdozen en noteer op de doos wat erin zit ;
- Repareer die kapotte machine in de loods en doe ‘m anders weg;
- Bekijk of je nog certificeringen moet behalen of verlengen;
- Bedenk hoe je (digitale) boeven buiten de deur houdt;
- Zeg de inlogaccounts op van webshops of andere websites die je niet meer gebruikt;
- Maak jouw medewerkers bewust van cyberbedreigingen.
Bespreek dit met je ICT-leverancier
- Controleer of alle back-ups nog op orde zijn en zijn gecontroleerd;
- Check of jouw computers en netwerk nog up-to-date zijn;
- Sla je inloggegevens op in een digitale wachtwoordkluis;
- Verwijder gebruikersaccounts van mensen die niet meer in dienst zijn;
- Ga na of voorgaande ICT-leveranciers nog toegang hebben tot jouw computers/netwerk.
Schoonmaaktips uitgevoerd?
Als je deze ‘schoonmaaktips’ hebt uitgevoerd, kun je er weer een jaar tegen. Opgeruimd staat netjes, zeg ik altijd.
