Zes vragen over de tachograaf en smart tacho 2

1. Wanneer moet mijn voertuig een (digitale) tachograaf hebben?

Dat moet bij voertuigen of voertuigcombinaties met aanhangwagen of oplegger, met een toegestane maximummassa van meer dan 3.500 kilo, die zijn ingericht voor het vervoer van goederen. Dit geldt zowel bij beroepsvervoer als bij eigen vervoer van goederen en machines. De tachograafplicht geldt dus ook voor bestelauto’s met aanhangwagens als de toegestane maximummassa van de combinatie boven de 3.500 kilo uitkomt.

2. Welke voertuigen vallen onder de vrijstelling van de tachograafplicht?

Er is een vrijstelling voor het gebruik van de tachograaf voor voertuigen- of voertuigcombinaties met:

• een toegestane maximummassa van minder dan 7.500 kilo;
• voor het vervoer van materieel of uitrusting die de bestuurder nodig heeft voor de uitoefening van zijn beroep;
• die enkel binnen een straal van 100 kilometer rond de vestigingsplaats van de onderneming worden gebruikt;
• waarvan het besturen van het voertuig niet de hoofdactiviteit van de bestuurder is. Dit geldt tot maximaal twaalf uur met het voertuig rijden.

Het eigen vervoer met een bestelauto met aanhangwagen binnen 100 km van het bedrijf is dus niet tachograafplichtig. BE-combinaties zwaarder dan 7.500 kilo moeten een tachograaf hebben.

Ook gladheidsbestrijding valt onder de vrijstelling van tachograafplicht. De digitale tachograaf mag je tijdens deze werkzaamheden op ‘out of scope’ zetten. Bij een analoge tachograaf hoef je geen tachograafschijf te gebruiken.

3. Moet ik nog wat doen als mijn voertuig is vrijgesteld van de tachograafplicht?

De bestuurder moet via de registratie bewijzen dat hij minder dan twaalf uur per week met het voertuig rijdt. Deze registratie is ‘vormvrij’.

Registreer dit om eraan te voldoen:
•    De naam van de bestuurder;
•    De datum;
•    Het tijdstip van het begin van de rijtijd;
•    De beginstand van de kilometerteller; 
•    Het tijdstip van het einde van de rijtijd;
•    en de eindstand van de kilometerteller.

4. Moeten landbouwtrekkers, tractors, voor vervoer gebruikmaken van een tachograaf?

Dat hangt af van de maximumconstructiesnelheid van de landbouwtrekker, tractor, en de soort werkzaamheden.

Onder de vrijstelling vallen: 

• alle voertuigen met een toegestane maximumsnelheid lager dan 40 km per uur;
• landbouwtrekkers, tractors, in gebruik voor land- of bosbouwwerkzaamheden, binnen een straal van 100 kilometer rond de vestigingsplaats van het bedrijf dat deze voertuigen bezit, huurt of least. 

De tachograafplicht geldt wel voor:

• snelle landbouwtrekkers, met een maximumsconstructiesnelheid van meer dan 40 km per uur;
• die niet-agrarische transportwerkzaamheden uitvoeren.
• Ook al mogen deze landbouwtrekkers op de weg niet harder rijden dan 40 km/u.

5. Wanneer moet je de nieuwe tachograaf smart tacho 2 gebruiken?

De nieuwe smart tacho 2 moet je installeren in bedrijfsauto’s die internationaal rijden. Van voertuigen die alleen in Nederland (nationaal) rijden hoeft de tachograaf niet vervangen te worden. In de tabel staan de invoeringsdata en wanneer je de bestaande tachograaf moet vervangen door een smart tacho 2.

Vanaf 1 juli 2026 moet je een smart tacho 2 gebruiken in bedrijfsauto’s met een toegestane maximum massa van meer dan 2.500 kg, inclusief de massa van aanhangwagens of opleggers, die internationaal rijden.

6. Wat zijn de sancties als de tachograaf niet of niet correct wordt gebruikt?

Op overtredingen bij het onjuiste gebruik van de tachograaf staan forse sancties. Het gaat namelijk om een economisch delict met hoge boetes. 

Op het ten onrechte niet gebruiken van de tachograaf staat een boete van € 4.400,- voor de werkgever of zelfstandige. 

Het niet gebruiken van een bestuurderskaart levert een boete op van € 1.100,- voor de bestuurder. Op het gebruik van een andere bestuurderskaart dan de eigen gepersonaliseerde bestuurderskaart staat een boete van € 4.400,- voor de werkgever en een boete van € 1.500,- voor de chauffeur.