Verschil in beleving
Bijna 70 procent van de aanbestedende dienst vindt dat ze tijdens de aanbesteding veel ruimte geeft voor een dialoog. Ondernemers denken daar heel anders over, zo blijkt uit de Monitor Beter Aanbesteden. Daar geeft ongeveer 15 procent aan ruimte te zien voor een dialoog met een opdrachtgever tijdens een aanbesteding. Een beetje in het verlengde daarvan ligt de vraag over de verdeling van het risico. Zo vindt 59 procent van de aanbestedende diensten dat risico's en aansprakelijkheden eerlijk verdeeld zijn, waar slechts 7 procent van de ondernemers het daarmee eens is. Doorgaans blijkt dat waar ruimte is voor dialoog ook ruimte ontstaat om te praten over risico's en de verdeling daarvan.
Ook op andere punten valt nog wat huiswerk te doen. Zo geven ondernemers aan dat marktpartijen goed op de hoogte zijn van de aanbestedingsregels en procedures. Een mening die 50 procent van de aanbestedende diensten deelt. Aan de andere kant vinden de diensten met 86 procent dat ze gunningsbeslissingen zorgvuldig maken en duidelijk toelichten. Slechts 20 procent van de ondernemers kan zich daar dan weer in vinden.
Inzicht geven
Aan de monitor deed slechts een beperkte groep mee. "Toch levert de monitor een aantal interessante bevinden op", zeggen de partner van het programma Beter Aanbesteden. In 2024 volgt een nieuwe meting. In 2023 gaan de partners vooral aan de slag met dialoog en een grotere inzet van (mkb)vriendelijke aanbestedingsinstrumenten. Dat gebeurt onder meer via de regionale marktdagen, waar Cumela aan meewerkt.
Tenderkostenvergoeding
Micky Adriaansens, minister van Economische Zaken en Klimaat (EZK), stelt dat het programma Beter Aanbesteden de afgelopen 2 jaar zorgde voor meer begrip, waardering en vertrouwen bij overheden en marktpartijen. Onder meer regiomanagers en marktdagen ondersteunen dat en blijven dat de komende twee jaar doen. "Investeren in de dialoog blijft dus nuttig en nodig." Tot zover gaat het goed. Wat minder goed gaat is de inzet van de tenderkostenvergoeding. Marktpartijen kennen de handreiking, maar het gebruik is laag. Daarom gaat de minister met de partners van Beter Aanbesteden hierover in gesprek.
