Cumela heeft een model opgesteld van de Meldregeling waarin de bovenstaande punten zijn verwerkt. Onderdeel hiervan is een aanspreekpunt waar de meldingen intern kunnen worden gedaan, oftewel het ‘interne meldkanaal’. Het interne meldkanaal moet onafhankelijk zijn, maar tegelijkertijd ook voldoende kennis en ervaring hebben om te beoordelen of sprake is van een misstand.
Het interne meldkanaal mag extern worden beheerd. In de model Meldregeling is de Integriteitscommissie van Cumela aangewezen als intern meldkanaal, omdat zij onafhankelijk zijn maar ook voldoende kennis hebben om een eerste beoordeling te maken van de melding. Mocht verder onderzoek nodig blijken, zal moeten worden beoordeeld of dat onderzoek door de Integriteitscommissie kan worden verricht of dat een onderzoekbureau ingeschakeld moet worden.
Een andere verplichting onder de Wet bescherming klokkenluiders is het recht van de melder om een vertrouwenspersoon te vragen om advies en ondersteuning. In de model Meldregeling is deze taak neergelegd bij de vertrouwenspersoon van Stigas, die namens de sector ook al beschikbaar is als vertrouwenspersoon bij grensoverschrijdend gedrag.
Let op: als werkgever blijf je altijd verantwoordelijk voor het meldkanaal en een juiste omgang met de melding. Dus verwijs je in je Meldregeling naar de Integriteitscommissie van Cumela en Stigas als vertrouwenspersoon, blijf je als werkgever toch verantwoordelijk.
Met het invullen van de Integriteitscommissie als intern meldkanaal en de vertrouwenspersoon van Stigas als adviseur van de melder zijn de belangrijkste rollen onder de Wet bescherming klokkenluiders ingevuld. In het model moet alleen de bedrijfsnaam nog ingevuld worden.
Vervolgens is het belangrijk om iedereen die voor je werkt te informeren over de Meldregeling, bijvoorbeeld via het intranet. Daarnaast moet de Meldregeling ook voor buitenstaanders toegankelijk zijn, dus bijvoorbeeld op de website worden geplaatst.
Neem dan contact op met onze Ondernemerslijn via 033 247 49 99.
