Computer - Aanmelden niet-leden

Leverancierstabel: inzicht in leveranciers en systemen

Datum: 10 november 2020
Laatst bijgewerkt: 10 november 2020
Door: Herma van den Pol
Agro IT, Ibis, WerkTrekker, Bouw7 en 4PS Construct zijn de nieuwe namen die vanaf deze maand te vinden zijn in de software vergelijking: 'De leverancierstabel'. In de tabel worden de digitale systemen op een aantal belangrijke punten vergeleken, waarmee wij van Cumela Advies je hopen te helpen bij het maken van een eerste selectie.

Wat kost het en wat levert het mij op? Vragen die we van leden krijgen bij de keuze voor een nieuwe digitale software. Om antwoord op dit soort vragen te geven heeft Cumela Advies een leverancierstabel samengesteld. Daarmee geven we op een objectieve en overzichtelijke manier inzicht in de markt van digitalisering in de cumelasector.

Elke maand breiden we de tabel uit, zodat er een totaaloverzicht komt waar de sector mee verder kan. Verschillende leveranciers, systemen en aandachtsgebieden komen zo steeds beter in beeld. Om jou nog beter te helpen voegen we vanaf augustus ook een persoonlijke noot toe aan de tabel. 

Bekijk hier de tabel in pdf:

Leverancier Systeem Doelgroep Functionaliteiten Kosten aanvang*  Kosten per gebruiker per jaar ** Persoonlijke noot
Idee101 Cleverdesk Gww en cultuurtechniek Werkbon en planning Onbekend Hoog Jonge ontwikkelaars die optrekken met de ondernemers en graag aan de slag gaan met jouw suggesties
VanMeijel Metacom  Gww, Infra en verhuur Werkbon, planning, boekhouding, projectadministratie, klantadministratie, calculeren en offreren Onbekend Hoog Middels een strategische sessie pakken ze hier het hele proces aan en proberen ze zo het bedrijf verder te helpen. Daardoor is deze software geschikter voor grotere bedrijven
TimeKing TimeKing Agrarisch loonwerk, cultuurtechniek, en groenvoorziening Werkbon en planning Laag Laag

Net zoals Idee101 gaat het hier om jonge ontwikkelaars die gestaag verder bouwen aan de software. Het voordeel is dat er ruimte is voor jouw input

TSS Digitale Werkbon Smart  Agrarisch loonwerk, cultuurtechniek en groenvoorziening Werkbon  Geen Hoog Een praktische digitale werkbon gericht op werknemers in de cumelasector. Dit is minder geschikt voor een groeiend bedrijf
AgroPro AgroPro Agrarisch loonwerk Werkbon, planning, GPS, precisielandbouw en mestadministratie Hoog Middel Een systeem wat zichzelf al bewezen heeft en helemaal ingespeeld is op de agrarische loonwerker. Het voordeel is dat de mannen je bedrijf kennen en dat zie je ook aan wat het systeem biedt, zoals een mestadministratie
Bouwinfosys InfraOffice Gww, Infra, cultuurtechniek en groenvoorziening Werkbon, planning, CRM, projectadministratie, service en onderhoud, financiële administratie, calculeren en offreren Middel Hoog Wij hebben ze zelf nog niet uitgebreid gesproken. Een eerste oriëntatie leert dat het een wat complexer systeem is
ICTaria Web-plan Agrarisch loonwerk, infra, gww en groenvoorziening Werkbon en planning Laag Hoog Zeer gemakkelijk: plug and play
Spotmaster Spotmaster Agrarisch loonwerk, gww, infra, cultuurtechniek, groenvoorziening, verhuur en overige Werkbon, planning, certificering, gps, track and trace en eigen formulieren ontwerpen Middel Middel Biedt onder meer de werkbon aan voor Agro IT. Hun advies aan ondernemers is om klein te beginnen. De software werd mede ontwikkeld met hulp van lessen die geleerd werden bij Van Wijlen
Rovecom  WerkExpert, WerkOrder en eVDM Agrarisch loonwerk, gww, infra, cultuurtechniek, groenvoorziening en verhuur Werkbon, planning, boekhouding, projectadministratie, klantadministratie, calculeren, offreren en digitale mestbon Laag Middel Bij Rovecom kan al heel veel, maar zij maken het ook nog eens mogelijk om te koppelen met andere systemen. Hierdoor word je als ondernemer erg flexibel. Voeg daar de projectadministratie gekoppeld aan de boekhouding aan toe en je hebt een mooi systeem voor een cumelaondernemer
Out-Smart  Out Smart  Gww en infra Planning, werkbon, projectadministratie en klantadministratie Laag Laag Zij laten zich inspireren door andere sectoren en zetten dat dan om in een systeem voor de cumelasector. De basis is het planbord, waarin je ook nog een verzuim- en verlofregistratie bij kunt houden
Planprof Planprof Gww en agrarisch loonwerk  Planning, service en onderhoud en werkbon Onbekend  Hoog Echt een systeem gemaakt voor de doelgroep, door de doelgroep. Wat je ziet is wat je krijgt
Digitaal Kantoor Digitaal kantoor Gww, infra en agrarisch loonwerk  Werkbon, planning, boekhouding, projectadministratie, klantadministratie, calculeren en offreren Onbekend Onbekend Een plus is dat er wordt gewerkt met een startscherm (dashboard) waarin je in één oogopslag kunt zien wat de stand van zaken is. Omdat alles in één is heb je hier geen last van updates en niet werkende koppelingen
Bakker&Spees Civiel Infra, groenvoorziening, installatietechniek  Calculeren (RAW), offreren, weekrapporten, termijn- en afrekenstaten (UAV2012) Laag Middel De CROW 2020 is meteen gebruikt om de software een fijne update te geven. Ook werken hier veel grote opdrachtgevers mee. Een plus voor samenwerking, een min omdat bij de inrichting van de software deze partijen leidend zijn
SimpleSimon Simple-Simon de Slimme Werbon App Agrarisch loonwerk, groenvoorziening Werkbon, planning en eigen formulieren ontwerpen Laag Middel We hebben zelf niet met ze gesproken. Wel blijk dat ze koppelen met veel ERP systemen (Visma, Exact, Afas) en veel lovende recensies krijgen
Bouw7 Exact Bouw 7 Gww, installatie, bouw, service en onderhoud Werkbon, planning, boekhouding, CRM, projectadministratie en offreren  Laag Laag We hebben ze zelf niet gesproken
4PS Construct Microsoft Dynamics 365 Business Central  Gww, infra, installatie en bouw  Werkbon, planning, projectadministratie, CRM, financiële administratie, calculeren en besteksadministratie Onbekend  Hoog Het is een uitgebreider en daarmee complexer systeem wat vooral door grotere ondernemingen zoals de BAM gebruikt wordt
AgroIt LBPack, MBPack, PlanPro Gww, infra, agrarisch loonwerk, service en onderhoud buiten cumelasector, cultuurtechniek en groenvoorziening Digitale planning, boekhouding, projectadministratie, klantadministratie, calculeren en offreren Onbekend  Onbekend Dankzij een recente update beschikken ze nu over een heel goed planbord. Service kan hier beter
Ibis  Ibis Specificeren voor RAW, Ibis Calculeren en Ibis Besteksadministratie  Gww en infra Calculeren, offreren, weekrapporten, termijn-, afrekenstaten en besteksadministratie Laag Hoog Het is software die je veel tijd kan besparen en waar mogelijk de zaken voor je regelt
WerkTrekker  WerkTrekker Gww, infra en agrarisch loonwerk Werkbon, online planbord voorraadbeheer, perceelbeheer, machinebeheer, administratie voor certificering en facturen maken.  Laag Middel Enthousiaste ontwikkelaars die nog veel mogelijkheden voor digitalisering in agrarisch loonwerk zien

Toelichting op de tabel
Bij de kosten voor aanschaf is gebruik gemaakt van een indeling die het beste op de praktijk aansluit. Zo geldt bij de kosten voor aanschaf dat minder dan 5.000,- euro gezien wordt als laag en meer dan 10.000,- euro als hoog. Het bedrag daartussen geldt als middel. Bij de kosten voor implementatie hoort een dikke kanttekening. Zo hoeft bij de ene leverancier niet betaald te worden voor updates, maar bij de ander wel en dat kan een groot verschil maken in de kosten. Daarom is het goed om dit altijd na te vragen. Weer andere rekenen een lage instapprijs en bieden je dan een aantal basiszaken, maar ga je meer gebruiken dan is het noodzakelijk om op te waarderen naar bijvoorbeeld een pro-pakket. Informeer ook altijd naar dit soort kosten voor het geval dat. 

Ook voor de kosten per gebruiker per jaar hebben we getracht een passende staffel te maken. Daar wordt minder dan 150,- euro per gebruiker als laag gezien, staat 150,- tot 300,- euro voor middel en wordt meer dan 300,- euro beschouwd als hoog. Ook bij deze bedragen is het altijd opletten, want soms wordt het goedkoper naarmate meer medewerkers in het bedrijf gebruik maken van de software.

Cumela Advies heeft de informatie verzameld en gecheckt bij de betreffende leverancier(s). Deze informatie is een indicatie waaraan je geen rechten kunt ontlenen. De leverancier doet meestal een individuele prijsopgaaf voor een specifieke situatie. 

Met deze tabel kun je een eerste selectie maken. De adviseurs van Cumela Advies beschikken over nog meer informatie en kunnen je helpen de selectie te verfijnen. Heb je nog geen goed beeld, twijfel je of zijn er andere vragen? Wij staan voor je klaar. Neem contact op via de Cumela Ondernemerslijn door te bellen naar (033) 247 49 99 of mailen naar 
[email protected].

Hieronder een overzicht van artikelen die in Grondig zijn verschenen: