De NIWO stuurt de laatste tijd herinneringen naar bedrijven met een Eurovergunning die hun voertuigen nog niet hebben geregistreerd. Bij Cumela komen hierover vragen binnen zoals welke voertuigen moet ik nu precies registreren en waarom. Bedrijven die alleen een binnenlandse (nationale) vergunning beroepsvervoer of alleen een VIHB-registratie hebben, zijn uitgezonderd van het voertuigregister.
1. Waarom moeten voertuigen geregistreerd worden?
De registratie is nodig vanwege nieuwe Europese regels uit het mobiliteitspakket. Doel is om fraude in het beroepsvervoer tegen te gaan. Tegenover elk uitgegeven vergunningbewijs moet een voertuig staan. Daarnaast moeten er voldoende chauffeurs werkzaam zijn bij de onderneming.
2. Wat moet ik allemaal in het voertuigregister registreren?
Je registreert de kentekens van alle motorvoertuigen waarmee op enig moment beroepsvervoer wordt verricht.
Verder moet je ook jaarlijks en uiterlijk op 31 januari het totale aantal werknemers van je onderneming registreren. Daar bovenop moet je ook nog het aantal chauffeurs dat in dienst is of ter beschikking zijn voor de beroepsvervoerswerkzaamheden.
Een eigenaar, vennoot of directeur die niet op de loonlijst staat, moet wel worden opgeteld bij het aantal werknemers. Indien de eigenaar, vennoot of directeur ook op een voertuig rijdt, moet hij/zij óók worden meegeteld bij het aantal chauffeurs.
3. Is het invullen van het voertuigregister verplicht?
Op dit moment formeel nog niet. Maar wel als de nieuwe Europese voorschriften oor beroeps vervoer zijn opgenomen in de Nederlandse wet- en regelgeving. De verwachting is dat de nieuwe wettelijke voorschriften eind 2023 of begin 2024 van kracht worden.
4. Wat zijn de gevolgen van niet registreren in het voertuigregister?
Het niet invullen van het voertuigenregister kan grote gevolgen hebben. Dat varieert van het terugvorderen van vergunningbewijzen tot aan het geheel intrekken van de eurovergunning. In dat geval mag je geen beroepsvervoer meer verrichten.
5. Welke voertuigen moeten worden geregistreerd?
In het voertuigregister registreer je alle motorvoertuigen, waarmee op enig moment beroepsvervoer wordt verricht. De voertuigen moeten een laadvermogen van 500 kg of meer hebben. Het gaat dan om bedrijfsauto’s zoals bakwagens, kipauto’s, opleggertrekkers, maar ook landbouwtrekkers (zie vraag 6).
6. Moeten landbouwtrekkers ook worden geregistreerd?
Ja, ook landbouwtrekkers voor een gronddumper waarmee beroepsvervoer wordt gedaan, moeten worden geregistreerd bij NIWO. Van landbouwtrekkers is weliswaar geen laadvermogen geregistreerd, maar ze kunnen wel in het voertuigregister worden geregistreerd. Aanhangwagens en opleggers hoeven niet te worden geregistreerd.
7. Heb ik nog steeds vergunningbewijzen nodig?
Ja, het vergunningbewijs is het bewijsmiddel voor onderweg, dat de onderneming een Eurovergunning bezit Op elk voertuig waarmee beroepsvervoer wordt verricht, moet een vergunningbewijs aanwezig zijn. Het is een gewaarmerkte kopie van het Eurovergunning, die door NIWO wordt afgegeven. De vergunningbewijzen staan niet op kenteken en kunnen op alle voertuigen worden gebruikt. Het niet kunnen tonen van een vergunningbewijs levert een boete op van € 700,-.
8. Wat kost een vergunningbewijs?
Een vergunningbewijs kost bij aanvraag € 25 per stuk. Vervolgens betaal per halfjaar een heffing van € 11,85 per vergunningbewijs. Op jaarbasis kost een vergunningbewijs € 23,70. Een vergunningbewijs is maximaal 5 jaar geldig.
9. Kan ik meer voertuigen registreren dan het aantal vergunningbewijzen dat ik heb?
Dat kan, maar dan kun je niet met alle voertuigen op hetzelfde moment beroepsvervoer verrichten. De voertuigen waarmee op dat moment beroepsvervoeractiviteiten worden gedaan, moeten in het voertuigregister op ‘Actief’ staan. Je kunt echter niet meer voertuigen activeren dan het aantal vergunningbewijzen dat is afgegeven.
10. Ik heb 3 gronddumpers en 8 landbouwtrekkers die er soms voor rijden. Hoeveel vergunningbewijzen heb ik nodig?
Wanneer je met de 3 gronddumpers op hetzelfde moment beroepsvervoer doet, zijn in principe zijn 3 vergunningbewijzen voldoende,. Je moet dan wel de 3 tractoren die voor de gronddumpers rijden in het voertuigregister op ‘Actief’ zetten. Als je later een andere tractor inzet voor beroepsvervoer, is het risico dat je vergeet deze op actief te zetten. Het steeds moeten activeren en de activeren van voertuigen vereist dus wel zorgvuldigheid.
Om het risico te voorkomen kun je overwegen om 8 vergunningbewijzen aan te vragen en alle 8 tractoren op ‘Actief’ te zetten in het voertuigregister. Dan heb je 5 vergunningbewijzen extra nodig. De kosten eenmalig € 125,- en vervolgens jaarlijks € 118,50.
11. Moet ik een nieuwe tractor voor beroepsvervoer direct registreren bij NIWO.
Ja, nieuwe voertuigen, die voor beroepsvervoer worden ingezet, moet je direct doorgeven aan NIWO en activeren. Het voertuigregister is zo ontworpen dat je gemakkelijk een voertuig kunt aan- of afmelden. Alleen wijzigingen van het aantal werknemers of chauffeurs geef je één keer per jaar op.
12. Moet ik gehuurde voertuigen ook registreren?
Gehuurde voertuigen waarmee beroepsvervoer wordt verricht, moeten ook worden geregistreerd bij NIWO en bij inzet voor beroepsvervoer op ‘Actief’ worden gezet.
