De AP geeft antwoord op de vraag wat je wél mag vragen en registreren wanneer jouw medewerker zich ziekmeldt, wat je juist niet mag vastleggen, of jij met toestemming extra gegevens mag vermelden en of je de mailbox van jouw medeweker mag checken. Dit zijn allemaal relevante vragen waar iedere werkgever tegenaan loopt.
Ook wanneer jouw medewerker spontaan informatie over zijn/haar ziekte deelt, mag je die niet vastleggen. Je mag ook niet registreren welke medicijnen jouw werknemer gebruikt. Alleen in uitzonderlijke gevallen mag jij gegevens over de aard en oorzaak van ziekte in het personeelsdossier van jouw werknemer registreren. Bijvoorbeeld wanneer jouw werknemer epilepsie heeft en collega’s hiervan op de hoogte moeten zijn, zodat ze weten wat ze moeten doen als jouw werknemer een aanval krijgt.
Luisterend oor
Als werkgever mag jij wel altijd een luisterend oor bieden aan je werknemer en ingaan op spontaan gedeelde informatie. Je mag deze informatie vervolgens alleen niet vastleggen.
Meer informatie
Heb je vragen? Stel ze aan de Cumela Ondernemerslijn via 033 247 49 99 of [email protected]
Datum: 2 oktober 2019
Laatst bijgewerkt: 19 februari 2020
Door: Marie-José Lamers
In oktober staan de persoonsgegevens van zieke werknemers centraal. De Autoriteit Persoonsgegevens (AP) lanceerde recent een nieuwe website met praktische hulp voor het MKB. Op: https://hulpbijprivacy.nl/ geeft de AP antwoorden op de meest gestelde vragen en je kunt er diverse video’s bekijken.
