RDW kentekenbewijzen

Bulkaanvraag registratie (land)bouwvoertuigen nu mogelijk

Datum: 31 maart 2021
Laatst bijgewerkt: 1 april 2021
Door: Hero Dijkema
Wil je 25 voertuigen of meer registreren dan kan dat vanaf 1 april via een bulkaanvraag. Iets waar wij heel blij mee zijn en waarvoor we constant samen met andere partijen gepleit hebben. Aan de bulkaanvraag zijn wel een paar eisen verbonden. Zo kunnen bijvoorbeeld eenmanszaken en maatschappen geen gebruik maken van deze snelle manier van registreren.

Een nieuwe registratieprocedure gaat helpen om de registratie van omvangrijke voertuigparken te versnellen. Vanaf 1 april 2021 wordt het namelijk mogelijk om in één keer meerdere (land)bouwvoertuigen te registreren bij de RDW. Voorwaarde is wel dat er in één keer voor minimaal 25 voertuigen registratie wordt aangevraagd. Tot nog toe kon er per aanvraag slechts één (land)bouwvoertuig worden geregistreerd bij de RDW, waarbij je na elke aanvraag eerst moet betalen voordat je met het volgende voertuig aan de slag kunt. Een tijdrovende procedure, maar daar komt nu verandering in dankzij de bulkaanvraag. Iets waar wij steeds voor gepleit hebben.

De bulkaanvraag staat alleen open voor rechtspersonen die bij de Kamer van Koophandel zijn ingeschreven zoals VOF of BV.

Hoe werkt het?
Om de bulkaanvraag te kunnen gebruiken moet aan een aantal voorwaarden voldaan worden. Zo staat deze aanvraag alleen open voor rechtspersonen die bij de Kamer van Koophandel zijn ingeschreven, zoals VOF of BV. De enige die vervolgens de aanvraag kan doen is de persoon die als 
tekenbevoegde genoemd staat in het uittreksel van de Kamer van Koophandel. Eenmanszaken en maatschappen kunnen geen bulkaanvraag doen. Deze ondernemers kunnen de (land)bouwvoertuigen alleen online registreren bij RDW, volgens de bestaande procedure.

Op de website van RDW vind je bij 'Registreren (land)bouwvoertuigen' de knop Aanvragen registreren 25 of meer voertuigen tegelijk het online aanvraagformulier. Vervolgens vul je de gevraagde gegevens in en stuur je het formulier digitaal naar de RDW. Nadat het formulier is verzonden neemt de RDW binnen tien werkdagen contact met je op.

Excel-formulier

Na contact met RDW ontvang je een Excel-sheet, waarop de te registreren (land)bouwvoertuigen ingevuld moeten worden. Veel voertuigeigenaren hebben de voertuiggegevens al verzameld op een Excel-formulier en kunnen van daaruit worden overgenomen. Bij een aantal voertuiggegevens zoals merk en handelsbenaming kan er gekozen worden uit vooral ingevulde gegevens. Vervolgens stuur je het ingevulde Excel-formulier mét een kopie van het legitimatiebewijs van de tekenbevoegde naar de RDW.

Let op: stuur alleen het ingevulde Excel-formulier van RDW op en niet het eigen Excel-bestand met voertuiggegevens dat je zelf al eerder hebt aangemaakt.

Nadat de aanvraag is goedgekeurd ontvang je van de RDW een factuur met een totaalbedrag voor het aantal te registreren (land)bouwvoertuigen. De kosten voor de bulkaanvraag bedragen ook € 18,00 (of € 10,40 bij GV-kenteken) per voertuig. Na ontvangst van de betaling wordt de aanvraag in behandeling genomen. Wanneer er aanvullende informatie nodig is, neemt de RDW weer contact met je op.