Brandstofprijs doorberekenen bij werk voor bedrijven en particulieren

In deze situatie draait het vooral om wat je hebt afgesproken in het contract.

Denk bijvoorbeeld aan:

• een offerte of overeenkomst
• een aannemingsovereenkomst
• algemene voorwaarden
• mondelinge afspraken

Daarom is het belangrijk dat je eerst kijkt wat er precies is afgesproken.

Ga altijd eerst in gesprek

De beste oplossing is vaak om samen met je opdrachtgever naar een oplossing te zoeken.

Leg uit:

• welke kosten stijgen;
• waardoor dat komt;
• wat dat betekent voor het werk.

Bespreek vervolgens of de prijsstijging geheel of gedeeltelijk kan worden doorberekend.

Controleer wat er in het contract staat

Kom je er samen niet direct uit? Kijk dan eerst naar het contract.

Let bijvoorbeeld op:

• staat er een regeling voor prijswijzigingen;
• zijn algemene voorwaarden van toepassing;
• is een vaste prijs afgesproken;
• wordt er gewerkt met nacalculatie.

Deze afspraken bepalen vaak of je kosten kunt doorberekenen.

Werk je met de Cumela-voorwaarden?

Als de Cumela-voorwaarden van toepassing zijn, kan artikel 4.8 belangrijk zijn. Daarin staat dat prijsstijgingen van kostprijsbepalende factoren onder voorwaarden kunnen worden doorberekend. Denk bijvoorbeeld aan:

• brandstoffen
• materialen
• transportkosten

Dit artikel kan dus ruimte bieden om stijgende brandstofkosten te verrekenen.

Vaste prijs afgesproken?

Is een vaste aanneemsom afgesproken? Dan ligt het risico van gewone prijsstijgingen meestal bij de aannemer. Alleen bij extreme of onverwachte prijsstijgingen kan er onder voorwaarden ruimte ontstaan om kosten te verrekenen. Dat betekent niet automatisch dat je alle kosten kunt doorberekenen.

Kostenverhogende omstandigheden

Soms kun je een beroep doen op kostenverhogende omstandigheden. Daarvoor moet aan een aantal voorwaarden zijn voldaan. Bijvoorbeeld:

• de omstandigheden zijn ontstaan na het sluiten van het contract;
• je kon er bij het bepalen van de prijs geen rekening mee houden;
• de oorzaak ligt niet bij jou.
• Het gaat dus om prijsstijgingen die je redelijkerwijs niet kon voorzien.

Let op: een ondernemer moet altijd rekening houden met normale prijsontwikkelingen. Alleen bij grotere of onverwachte stijgingen kan dit een rol spelen.

Onvoorziene omstandigheden

In uitzonderlijke gevallen kun je ook een beroep doen op de wet. Artikel 6:258 van het Burgerlijk Wetboek gaat over onvoorziene omstandigheden. Hiermee kan een rechter een overeenkomst aanpassen. In de praktijk is dit geen eenvoudige route. Bij gewone prijsstijgingen wordt hier meestal geen beroep op gedaan. Toch kan dit artikel in extreme situaties relevant zijn.

UAV 2012: paragraaf 47

Werk je onder de UAV 2012? Dan kan paragraaf 47 van belang zijn. Hierin staat dat kostenverhogende omstandigheden onder voorwaarden kunnen leiden tot verrekening van kosten. Bij de beoordeling kijkt men onder andere naar:

• de omvang van de prijsstijging;
• de winstgevendheid van het project;
• eventuele kostendalingen op andere onderdelen van het werk. 

Geen contract of alleen mondelinge afspraken?

In het agrarisch loonwerk komt het regelmatig voor dat er geen schriftelijk contract is. In dat geval moet je vaak terugvallen op:

• de wet
• algemene voorwaarden
• wat in de praktijk redelijk is

Ook hier geldt: ga eerst in overleg met je opdrachtgever. Vaak kun je samen afspraken maken over hoe je met prijsstijgingen omgaat.

Brandstofclausule en rekentool

Bij werk voor bedrijven of particulieren kan een brandstofclausule helpen. Met zo’n clausule kun je grote prijsstijgingen automatisch verrekenen. Daarvoor hebben wij een rekentool brandstoftoeslag ontwikkeld. Met deze tool kun je:

• de impact van dieselprijsstijgingen berekenen;
• een passende toeslag bepalen;
• prijsontwikkelingen inzichtelijk maken.

Het is verstandig om zo’n clausule vooraf op te nemen in een offerte of overeenkomst.

Let op bij aanbestedingen

Een brandstofclausule kun je niet zelf toevoegen aan een aanbesteding. Doe je dat toch, dan schrijf je in onder voorwaarden en is je inschrijving ongeldig. 

Bij aanbestedingen wordt prijsontwikkeling vaak geregeld via een risicoregeling in het bestek.