Werk je aan een project voor een gemeente, provincie of andere overheid volgens een (RAW-)bestek? Dan gelden meestal specifieke administratieve contractvoorwaarden. Ook het Burgerlijk Wetboek kan van pas komen. Denk bijvoorbeeld aan:
Dit zijn mogelijke gronden voor verrekening van kostenverhogende of onvoorziene omstandigheden
Daarom is het belangrijk dat je eerst kijkt welke voorwaarden voor jouw project gelden of deze mogelijkheid van toepassing is.
Stijgen je kosten door brandstofprijzen? Meld dit dan zo snel mogelijk aan je opdrachtgever.
Dat is belangrijk vanwege je waarschuwingsplicht. Meld je de prijsstijging te laat, dan kan dat gevolgen hebben voor je recht om kosten te verrekenen.
Let hierbij op het volgende:
Voor zo’n melding kun je gebruikmaken van onze voorbeeldbrief kostenverhogende omstandigheden.
De voorbeeldbrief is onderaan deze pagina te vinden.
Werk je met een (RAW)-bestek? Dan kan de risicoregeling van toepassing zijn.
Met deze regeling kunnen prijsstijgingen (én dalingen) tijdens de uitvoering van het project worden verrekend. Dat gebeurt op basis van vooraf vastgestelde percentages voor verschillende kostenposten, zoals:
Controleer daarom altijd:
Is de regeling van toepassing? Dan kan dat een route zijn om prijsstijgingen te verrekenen. Let wel op dat de cijfers van de risicoregeling zo'n drie maanden achterlopen.
Soms kun je een beroep doen op kostenverhogende omstandigheden.
Daarvoor moet aan een aantal voorwaarden zijn voldaan. Bijvoorbeeld:
Het gaat dus om prijsstijgingen die je redelijkerwijs niet kon voorzien.
Let op: een ondernemer moet altijd rekening houden met normale prijsontwikkelingen. Alleen bij grotere of onverwachte stijgingen kan dit een rol spelen.
Werk je onder de UAV 2012? Dan kan paragraaf 47 van belang zijn.
Hierin staat dat kostenverhogende omstandigheden onder voorwaarden kunnen leiden tot verrekening van kosten.
Bij de beoordeling kijkt men onder andere naar:
Werk je onder UAV-GC2005/2025? Dan kan paragraaf 44 relevant zijn.
Deze bepaling gaat over onvoorziene omstandigheden tijdens de uitvoering van een project.
Controleer daarom altijd of deze regeling in jouw contract een rol kan spelen.
In uitzonderlijke gevallen kun je ook een beroep doen op de wet.
Artikel 6:258 van het Burgerlijk Wetboek gaat over onvoorziene omstandigheden. Hiermee kan een rechter een overeenkomst aanpassen.
In de praktijk is dit geen eenvoudige route. Bij gewone prijsstijgingen wordt hier meestal geen beroep op gedaan. Toch kan dit artikel in extreme situaties relevant zijn.
Niet alleen lopende projecten zijn belangrijk. Ook bij nieuwe aanbestedingen moet je rekening houden met onzekere prijsontwikkelingen.
Let bijvoorbeeld op het volgende:
Daarnaast kan het verstandig zijn om zorgen over prijsontwikkelingen en levertijden al in de aanbestedingsfase te bespreken.
TIP: heb je moeite om de gevolgen van de brandstofkosten voor het werk te onderbouwen, gebruik de Rekentool. Maar LET OP: de brandstofclausule NOOIT bij een inschrijving opnemen. Dan schrijf je in onder voorwaarden en is je inschrijving ongeldig.
Voor aanbestedingen in onzekere tijden hebben wij een overzicht gemaakt met praktische aandachtspunten. Deze vind je hieronder als bijlage.
Daarin lees je onder andere:
Twijfel je of je kosten kunt doorberekenen bij een project? Neem dan contact op met Cumela Advies. Onze adviseurs kijken graag met je mee.